Videoconferentiehardware 2026: wat slimme vergaderruimtes vandaag de dag moeten kunnen

Het belangrijkste in het kort

In 2026 staan niet afzonderlijke hardwarekenmerken centraal, maar de combinatie van gebruiksvriendelijkheid, audio- en videokwaliteit, platformintegratie, centraal beheer en bedrijfszekerheid op de lange termijn. AI biedt vooral meerwaarde wanneer het cameraperspectieven, spraak en ruimtetechniek automatisch optimaliseert. Systemen met meerdere camera’s worden steeds belangrijker voor hoogwaardige hybride vergaderruimtes, maar zijn niet voor elke ruimtegrootte en elk gebruiksscenario noodzakelijk.

Inhoud:

1. Hoe ontwikkelt de videoconferencing-sector zich in 2026?
2. Wat zijn de nieuwste technische verbeteringen op het gebied van videoconferencing-hardware?
3. Welke innovaties zijn voor klanten doorslaggevend bij hun aankoopbeslissing?
4. Welke AI-functies bieden toegevoegde waarde en welke zijn eerder marketing?
5. Is het gebruik van meerdere camera’s de toekomst van elke grotere vergaderruimte of blijft het een speciale oplossing?
6. Investeren klanten momenteel te veel in camera’s en te weinig in akoestiek?
7. Hoe belangrijk is platformonafhankelijkheid bij nieuwe projecten?
8. Hoe bereken je de Total Cost of Ownership van een vergaderruimte?
9. Welke videoconferentiefunctie wordt momenteel overschat?
10. Hoe ziet een ideale vergaderruimte er in 2030 uit?

Videokonferenz-Hardware 2026 im Experteninterview

1. 1. Hoe ontwikkelt de videoconferentiemarkt zich in het algemeen in 2026?

De markt voor videoconferenties ontwikkelt zich in 2026 nog steeds positief, maar op een aanzienlijk gedifferentieerdere manier dan tijdens de pandemie. In plaats van zo snel mogelijk nieuwe ruimtes in te richten, staan vandaag de dag de modernisering van bestaande installaties, de standaardisatie van de technologie en een betere gebruikerservaring centraal. Voor veel oplossingen uit de jaren 2020 tot en met 2022 nadert daarom de eerste grotere technologische en levenscyclusvernieuwing.

Tegelijkertijd verschuift de focus van de pure verkoop van hardware naar complete ecosystemen. Naast camera, microfoon en beeldscherm winnen centraal apparaatbeheer, monitoring, ruimtebezetting, digital signage, softwarelicenties en ondersteuningscontracten aan belang. De videoconferentieruimte wordt steeds meer gezien als een permanent in gebruik zijnde IT-infrastructuur en niet langer als een eenmalig AV-project.

De groei is daardoor minder explosief, maar wel duurzamer en professioneler. Ik zie vooral grote kansen bij de vernieuwing van bestaande ruimtes, bij de standaardisatie van installaties verspreid over verschillende locaties en bij kleine vergaderruimtes die tot nu toe nog niet of onvoldoende zijn uitgerust voor hybride vergaderingen.

2. 2. Wat zijn de nieuwste technische verbeteringen op het gebied van videoconferentiehardware, met name bij Logitech en Yealink?

E grootste vooruitgang ligt momenteel niet meer primair in de nominale resolutie. 4K is inmiddels wijdverbreid, maar zegt op zichzelf weinig over de daadwerkelijke beeldkwaliteit. Bepalender zijn grotere beeldsensoren, betere optica, krachtigere beeldprocessoren, lokale AI-verwerking, verbeterde microfoontechnologie en de intelligente samenwerking tussen meerdere camera's.

Logitech brengt met de Rally AI Camera en de Rally AI Camera Pro een nieuwe generatie camera’s voor grotere en complexere ruimtes op de markt. De Rally AI Camera Pro combineert een digitale camera met een grote 1-inch-sensor en een optische PTZ-camera. Hierdoor kan het systeem zowel de gehele ruimte in beeld brengen als personen op grotere afstand in hoge kwaliteit weergeven. Functies zoals Group View, Speaker View, Grid View en Presenter View zijn bedoeld om automatisch verschillende gebruiksscenario’s te ondersteunen.

Yealink hanteert een sterker geïntegreerde systeembenadering. De MVC S90 combineert meerdere UVC86-camera’s met het Mcore 4 Compute System en het MTouch Plus-touchpanel. De MVC S98 maakt voor bijzonder grote en complexe ProAV-ruimtes gebruik van meerdere SmartVision 80-camera’s. Hierdoor kunnen verschillende perspectieven automatisch worden geselecteerd en kunnen grote, lange of deelbare ruimtes beter in beeld worden gebracht.

Een andere belangrijke verbetering is de vereenvoudigde installatie en het beheer. USB-C, Power over Ethernet, IP-verbindingen en vooraf geconfigureerde kant-en-klare systemen verminderen de inspanningen op het gebied van bekabeling en integratie. Centrale platforms zoals Logitech Sync en Yealink YMCS maken het bovendien mogelijk om de systemen in meerdere ruimtes in te richten, bij te werken, te monitoren en fouten te diagnosticeren.

Logitech en Yealink vergeleken

De concrete productkeuze hangt af van de ruimtelijke indeling, het hoofdplatform, het aantal deelnemers, de akoestiek en het gewenste bedrijfsmodel. De tabel geeft daarom technologische speerpunten weer en geen algemene rangorde.

De beschikbare functies voor meerdere camera’s verschillen per vergaderplatform en systeemconfiguratie.

3. Welke vernieuwingen zijn voor klanten echt doorslaggevend bij de aankoop?

Vooral functies die de ruimte eenvoudiger, betrouwbaarder en voor alle deelnemers op dezelfde manier bedienbaar maken, zijn doorslaggevend bij de aankoop.

Voor mij staat gebruiksvriendelijkheid voorop. Gebruikers moeten een ruimte kunnen binnenkomen en de vergadering met één druk op de knop kunnen starten. Als er voor elke vergadering naar kabels moet worden gezocht, ingangen moeten worden omgeschakeld of instellingen moeten worden aangepast, is de ruimte vanuit het oogpunt van de gebruiker slecht ontworpen.

Ook van doorslaggevend belang zijn:

• een goede spraakverstaanbaarheid
• automatische en geloofwaardige camerabesturing
• betrouwbaar draadloos en bedraad presenteren
• uniforme bediening in alle ruimtes
• centraal beheer en monitoring
• eenvoudig onderhoud en de mogelijkheid om op lange termijn updates uit te voeren
• evenals de mogelijkheid om ook zo eenvoudig mogelijk deel te nemen aan externe vergaderingen

Bij grotere bedrijven wordt centraal beheer bovendien steeds belangrijker. De IT-afdeling wil zien of een apparaat online is, welke firmware is geïnstalleerd, of microfoons werken en hoe vaak een ruimte daadwerkelijk wordt gebruikt. Microsoft breidt bijvoorbeeld de beheer- en gebruiksanalyse voor Teams Rooms voortdurend uit, zodat bedrijven ruimtestandaarden en investeringen gerichter kunnen sturen.

4. Welke AI-functies bieden daadwerkelijk een meerwaarde en welke zijn op dit moment vooral marketing?

AI biedt pas echte meerwaarde als het een concreet probleem oplost zonder dat er extra handelingen nodig zijn. Wat de hardware betreft, gaat het daarbij vooral om automatische sprekersherkenning, intelligente kadrering, de keuze van het beste cameraperspectief en het onderdrukken van storende achtergrondgeluiden.

Dit moet worden onderscheiden van AI-functies van het vergaderplatform. Transcripties, vertalingen, samenvattingen en automatisch herkende taken worden voornamelijk aangeboden door Microsoft Teams, Zoom of andere samenwerkingsplatforms, en niet door de camera zelf.

Minder overtuigend zijn functies die te vaak of te agressief ingrijpen. Voortdurende wisselingen van perspectief of onrustige beeldkaders kunnen een vergadering eerder verstoren. De beste AI-functie is daarom degene die gebruikers nauwelijks opmerken, omdat de vergadering gewoon natuurlijker en betrouwbaarder verloopt.

5. Is multi-camera de toekomst van elke grotere vergaderruimte of blijft het een speciale oplossing?

Systemen met meerdere camera’s zullen in grotere en veeleisende vergaderruimtes aanzienlijk aan belang winnen. Dat betekent echter niet dat elke ruimte in de toekomst meerdere camera’s nodig heeft.

Ze zijn met name zinvol in bestuurskamers, trainingsruimtes, ruimtes met lange vergadertafels, deelbare ruimtes en townhall-omgevingen. Een enkele camera aan de kopzijde kan daar vaak niet tegelijkertijd een goed totaalbeeld en hoogwaardige close-ups van alle personen bieden.

Systemen zoals Logitech Sight in combinatie met een Rally Bar of Rally Bar Mini vullen de camera aan de voorkant aan met een perspectief vanuit het midden van de tafel. Yealink hanteert met de MTower een vergelijkbare ‘front-and-center’-aanpak voor compatibele Microsoft Teams Rooms-installaties. Hierdoor kunnen ook personen die aan de zijkant zitten of verder weg zitten natuurlijker in beeld worden gebracht.

In klassieke middelgrote ruimtes kan daarentegen nog steeds een hoogwaardige enkele camera met geschikte optiek en intelligente sprekersherkenning volstaan. Niet alleen de grootte van de ruimte en het aantal deelnemers zijn doorslaggevend, maar ook de ruimtelijke geometrie, de zitopstelling, de zichtlijnen en het gebruiksscenario.

De meerwaarde ontstaat uiteindelijk niet door het aantal camera’s, maar door natuurlijkere perspectieven en een betere visuele gelijkwaardigheid tussen de personen in de ruimte en de deelnemers die via een videoverbinding zijn aangesloten.

6. Investeren klanten momenteel te veel in camera's en te weinig in akoestiek?

Ja, dat komt vaak voor. De camera is zichtbaar, gemakkelijk te vergelijken en kan goed worden gedemonstreerd tijdens een presentatie. De kwaliteit van de ruimteakoestiek wordt daarentegen vaak pas opgemerkt als het systeem al is geïnstalleerd.

Voor een productieve vergadering is het geluid echter belangrijker dan het beeld. Deelnemers kunnen indien nodig weliswaar met een minder perfect camerabeeld werken. Bij galm, achtergrondgeluiden, onderbrekingen of slecht verstaanbare spraak wordt de communicatie daarentegen al snel vermoeiend.

Een goede oplossing begint daarom bij de akoestiek van de ruimte:

• Hoe sterk galmt de ruimte, hoe zijn de oppervlakken uitgevoerd?
• Is er storend geluid?
• Hoe ver zitten de deelnemers van de microfoons verwijderd?
• Waar en in welke aantallen zijn de audiocomponenten geplaatst?

In plaats van het volledige budget in de duurste camera te investeren, zou het vaak zinvoller zijn om een deel ervan te besteden aan extra microfoons, akoestische maatregelen of een professioneel ontwerp.

7. Hoe belangrijk is platformonafhankelijkheid inmiddels bij nieuwe projecten?

Dit is erg belangrijk, waarbij een onderscheid moet worden gemaakt tussen het eigen platform en deelname als gast.

Veel bedrijven standaardiseren intern op Microsoft Teams, Zoom of Google Meet. Toch ontvangen ze uitnodigingen van klanten, leveranciers en partners via andere platforms. Een moderne vergaderruimte moet daarom op zijn minst een eenvoudige deelname aan externe vergaderingen mogelijk maken.

Afhankelijk van het systeem kan dit gebeuren via Direct Guest Join, WebRTC, SIP-gebaseerde interoperabiliteit of BYOD/BYOM. Microsoft, Google en de hardwarefabrikanten breiden de interoperabiliteit voortdurend uit. Toch werken niet alle functies op elk extern platform even goed. Daarom blijft een extra USB- of BYOD-optie voor veel klanten belangrijk.

Volledige platformonafhankelijkheid klinkt aantrekkelijk, maar kan ook voor complexiteit zorgen. In de praktijk adviseer ik meestal een duidelijk gedefinieerd hoofdplatform met een native gebruikerservaring en daarnaast een eenvoudige mogelijkheid om deel te nemen aan vergaderingen op andere platforms.

8. Hoe bereken je de totale eigendomskosten van een vergaderruimte?

De Total Cost of Ownership omvat aanzienlijk meer dan alleen de aankoopprijs van de hardware.

Hierbij moet rekening worden gehouden met:

9. Welke videoconferentiefunctie wordt momenteel overschat?

Naar mijn mening wordt vooral de 4K-resolutie op zich het meest overschat.

4K klinkt overtuigend in een productbeschrijving, maar zegt weinig over hoe goed de deelnemers daadwerkelijk te zien zijn. Sensorgrootte, optiek, lichtomstandigheden, camerapositie, compressie en intelligente kadrering zijn vaak belangrijker dan de nominale resolutie.

Als een camera een 4K-beeld van de hele ruimte opneemt en daaruit meerdere personen digitaal uitsnijdt, blijft er per persoon aanzienlijk minder effectieve resolutie over. Een hoogwaardige optiek of een echte optische zoom kan daarom een grotere praktische meerwaarde bieden dan een hoge nominale resolutie.

Ook extreem hoge zoomsnelheden worden soms overschat. Niet de theoretische maximale zoom is doorslaggevend, maar of er bij de daadwerkelijk benodigde afstand nog steeds een natuurlijk en scherp beeld ontstaat.

10. Hoe ziet een ideale vergaderruimte er in 2030 uit?

De ideale vergaderruimte van 2030 is niet spectaculairder, maar slimmer en eenvoudiger. Hij herkent het begin van een vergadering, schakelt automatisch de benodigde techniek in en past camera, geluid en verlichting aan het aantal en de positie van de deelnemers aan.

Meerdere onopvallend geïntegreerde camera’s en microfoons zorgen voor natuurlijke perspectieven en een goede spraakverstaanbaarheid. AI biedt desgewenst ondersteuning met transcripties, samenvattingen en taken, maar moet daarbij transparant, in overeenstemming met de privacywetgeving en door het bedrijf controleerbaar blijven.

Alle apparaten worden centraal bewaakt, waarbij storingen zo mogelijk worden gedetecteerd voordat ze het verloop van de vergadering verstoren. Ook externe vergaderingen en platformwisselingen verlopen zonder technische hindernissen. De doorslaggevende kwaliteitsmaatstaf blijft: de techniek ondersteunt de communicatie zonder zelf het onderwerp te worden.

Weitere Tipps:

Over de geïnterviewde

Daniel Baumeler is Senior Business Manager ProAV bij Littlebit Technology.

Littlebit Technology behoort tot de toonaangevende value-added-distributeurs voor professionele AV- en videoconferentieoplossingen in Zwitserland, Duitsland en Oostenrijk en distribueert onder andere de oplossingen van Logitech en Yealink.

Daniel Baumeler is al meer dan 35 jaar actief in de audio-, video- en IT-sector. Zijn carrière begon in 1991 in de verkoop van audiovisuele producten. Na functies in de kapitaalgoederenindustrie en bij een softwarefabrikant keerde hij in 2004 terug naar de ProAV- en IT-distributie. Voordat hij bij Littlebit Technology in dienst trad, was hij directeur van MobilePro AG. Sinds 2018 is hij bij Littlebit Technology verantwoordelijk voor de uitbreiding en verdere ontwikkeling van de ProAV-activiteiten binnen de ondernemingsgroep.

Door de nauwe samenwerking met internationale fabrikanten, systeemintegrators en gespecialiseerde handelspartners beschikt Daniel Baumeler over een grondig inzicht in de markt voor professionele videoconferenties en samenwerking in de DACH-regio. Zijn focus ligt op moderne oplossingen voor vergaderruimtes, Microsoft Teams Rooms, Google Meet, Zoom Rooms en de technologische ontwikkelingen op het gebied van AI, systemen met meerdere camera’s en intelligente samenwerkingsoplossingen..

Bronnen en datum van bijwerking

Stand: 18 augustus 2026. Het interview is vóór publicatie inhoudelijk gecontroleerd aan de hand van actuele informatie van de fabrikant en het platform.

• Logitech Rally AI Camera Pro
• Microsoft Teams Rooms Interoperabiliteit
• Microsoft Teams Rooms Pro Management