De voordelen van de digital workplace

Voor werkgevers en werknemers

Voordelen voor werkgevers: Meer productiviteit, lagere kosten en toptalent in het team

Productiviteitsboost gegarandeerd

We kennen allemaal het cliché: In het thuiskantoor zit je lui op de bank. Maar verre van dat! Uit onderzoek van Microsoft blijkt dat 87% van de werknemers net zo productief of zelfs productiever is als ze flexibel kunnen werken (Microsoft Work Trend Index 2022). Dit komt ook omdat de digitale werkomgeving minder afleiding en meer individuele werkuren mogelijk maakt. Het gevolg? Geconcentreerde medewerkers die hun beste ideeën niet uitstellen tot na het werk.

Kosten omlaag, winst omhoog

Kantoorruimte is duur, en dat weten we zeker sinds de pandemie; niet elke werknemer hoeft de hele tijd op kantoor te zitten om productief te zijn. Bedrijven die afhankelijk zijn van de digitale werkomgeving kunnen hun vaste kosten aanzienlijk verlagen. Volgens Global Workplace Analytics kunnen bedrijven jaarlijks tot $ 11.000 besparen per werknemer die de helft van de tijd vanuit huis werkt (Global Workplace Analytics, 2021). Sparen zonder iemand pijn te doen – het werkt echt!

Toptalent aantrekken en houden

‘War for talent’ wordt in steeds meer sectoren realiteit. Het tekort aan geschoolde arbeidskrachten dwingt bedrijven creatief te worden om aantrekkelijker te worden. De digital workplace biedt hier een doorslaggevend voordeel: flexibiliteit is het toverwoord waar vooral jong talent voor kiest. Maar liefst 97% van de werknemers wil ook na de pandemie een werkplek die zich aanpast aan hun eigen agenda (Buffer State of Remote Work 2021). Wie deze mogelijkheid biedt, wint de strijd om de knapste koppen.

Voordelen voor werknemers: Flexibiliteit, welzijn en een betere work-life-balance

Flexibiliteit: De echte gamechanger

Voor veel medewerkers is flexibiliteit niet alleen leuk, maar ook een must. De mogelijkheid om de werkdag naar eigen behoefte in te delen, vergroot de tevredenheid en vermindert stress. Volgens een onderzoek van Deloitte noemde 43% van de respondenten een betere work-life-balance als de belangrijkste reden voor hun voorkeur voor flexibele werkmodellen (Deloitte Remote Work Survey 2022). Genoeg met rigide 9-tot-5-structuren, want prestaties kennen geen tijdmodellen.

Meer welzijn, minder stress

Eén van de grootste pluspunten: De reistijd valt weg! Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook aanzienlijk de stress. Volgens de Harvard Business Review melden werknemers die thuis werken 29% lagere stressniveaus vergeleken met kantoormedewerkers (Harvard Business Review, 2021). Minder files, betere levenskwaliteit – wie zegt daar nou nee tegen?

Bijscholing gemakkelijk gemaakt

Op de digital workplace is leren altijd en overal mogelijk. Online cursussen, webinars of virtuele workshops – de mogelijkheden zijn divers. Dit bevordert niet alleen de persoonlijke ontwikkeling, maar versterkt ook de positie van medewerkers op de arbeidsmarkt. Wie voortdurend bijleert, blijft niet alleen up-to-date, maar ook gemotiveerd.

Gemeenschappelijke voordelen: Betere samenwerking, meer innovatie en duurzaamheid

Efficiënte samenwerking en communicatie

Face-to-face gesprekken aan de andere kant van het bureau worden misschien minder gebruikelijk, maar de digitale werkomgeving tilt samenwerking naar een heel nieuw niveau. Met tools als Microsoft Teams, Slack en Zoom zijn teams nu wereldwijd met elkaar verbonden, alsof ze allemaal in dezelfde kamer zitten, ongeacht of ze in Zürich, New York of in een berghut in de Alpen werken. Volgens een onderzoek van McKinsey kunnen bedrijven hun productiviteit met wel 25% verhogen als ze vertrouwen op digitale communicatiemiddelen (McKinsey Digital Workplace Survey 2021).

Innovatie bevorderen

De digital workplace is een echte motor van innovatie. Door de eenvoudige uitwisseling van ideeën via digitale platforms ontstaan oplossingen die anders in de dagelijkse kantoorroutine verloren zouden zijn gegaan. Volgens PwC ziet 73% van de managers de digital workplace als een belangrijke motor voor innovatie (PwC Digital Workplace Study 2022). Wie snel en creatief is, loopt voorop – en de digitale werkomgeving helpt daarbij.

Duurzaamheid in de lift

Nog een groot pluspunt: De digital workplace is goed voor het milieu. Minder woon-werkverkeer, minder papier, minder energieverbruik – dit alles verkleint de ecologische voetafdruk. Uit een onderzoek van het International Energy Agency (IEA) blijkt dat thuiskantoormodellen de CO2-uitstoot met wel 300 miljoen ton per jaar zouden kunnen verminderen als 20% van de werknemers thuis zou werken (IEA, 2021). Dat is niet alleen goed voor het geweten, maar ook voor het imago.